Verhoog je productiviteit, verminder je uitstel gedrag.

Veel mensen vertonen uitstelgedrag. Soms zelfs zonder dat ze het zelf doorhebben.

Heb jij daar ook last van, blijf dan vooral verder lezen zodat ook jij straks je uitstelgedrag kan verminderen of zelfs helemaal elimineren. Uitstel gedrag kan zich op veel verschillende manieren voordoen en kan diverse oorzaken hebben.

Hoe zou het zijn om gewoon weer gelukkig te zijn? -
Frank de Moei – Capedium Training & Coaching

Waarom vertoon je uitstelgedag (en wat kun je er aan doen).

Soms vertoon je uitstelgedrag omdat er gewoon te veel op je af komt. Je weet even niet waar je moet beginnen en dus doe je maar even wat anders.

Soms vertoon je uitstelgedrag omdat je gewoon even geen zin hebt, of omdat je moe bent. Soms vertoon je uitstelgedrag omdat de taak die voor je ligt je te moeilijk lijkt en je probeert tijd te rekken zodat je er niet aan te hoeft beginnen.

Versla je uitstelgedrag

Uitstelgedrag is wat men noemt aangeleerd gedrag. Dat betekent dat je het dus ook weer af kunt leren.

Is stress de oorzaak?

Wanneer je gestrest of angstig bent of je maakt je ergens zorgen over laat je productiviteit vaak te wensen over.

Soms gebruik je je uitstelgedrag dan om je stress wat te verminderen. Wanneer je lijdt aan uitstelgedrag omdat je te gestresst bent, is de beste oplossing hiervoor, proberen je stressniveau te verlagen.

• Mindfull leven
Je kunt je stressniveau op een aantal manieren verlagen, bijvoorbeeld door (wat meer) mindful te gaan leven.
Lees het artikel over mindfulness en probeer eens een taak die voor je ligt op een heel aandachtige manier uit te oefenen.

Het maakt niet uit hoe lang je er over doet, als je er maar met je volle aandacht mee bezig bent.

•Dagindeling
Een andere manier om je stressniveau te verlagen is om je dag beter in te delen. Zorg dat er vaste tijdsblokken zijn voor werk en voor ontspanning.

Houd je hier dan ook aan en ga niet werken in de tijd die je uitgetrokken had voor ontspanning. Wanneer je in de tijd die je gepland had om te werken dan ook maar echt aan het werk gaat. Je hoeft je dan niet schuldig te voelen over de tijd die je uittrekt voor ontspannende dingen.

Wanneer het verschil tussen werk en ontspanning te groot wordt, is het misschien goed om eens te gaan kijken naar je werksituatie. Doe je wel echt de dingen die je leuk vindt?

Het is te veel om te overzien

Soms heb je gewoon zoveel werk wat om je aandacht vraagt, dat je simpelweg niet weet waar je moet beginnen. Het resultaat kan dan zijn dat je uiteindelijk niets doet.

Ja, je doet wel alsof je druk bezig bent, maar je bent misschien alleen maar bezig met het reorganiseren van je bureau of het op alfabet zetten van de boeken in je boekenkast.

Je brein negeert simpelweg de grote hoeveelheid dingen die je moet doen omdat het veel te veel is, of niet gestructureerd.


•Schema
De oplossing voor dit soort uitstelgedrag is het maken van een schema.

In dit schema neem je eerst in hoofdlijnen op wat er moet gebeuren en wanneer dat moet gebeuren. Daarna ga je vanuit die hoofdlijnen kleinere taken afsplitsen. Zet ook deze taken in volgorde.

Als het nodig is, splits je deze kleinere taken in nog kleinere taken. Hapklare brokken om zo te zeggen.

Deze hapklare brokken kun je overzien en dat maakt dat je er ook echt aan kunt beginnen.

Wanneer je bezig bent met het in kaart brengen van de taken, kun je per taak bekijken of het iets is dat echt door jou gedaan moet worden. Misschien kun je wat taken delegeren of uitbesteden buiten de deur?


Je kent vast wel het grapje over het eten van een olifant. De vraag is dan "Hoe eet je een olifant?" en het antwoord is "Met kleine hapjes tegelijk."
Het in kleine overzienbare taken opsplitsen van je werk kan je helpen je uitstelgedrag te verminderen.


•Is het te doen?
En houd tot slot in de gaten of je het echt binnen de gestelde tijd af kunt krijgen.

Is dat een onmogelijkheid, dan is het goed om te kijken of bijvoorbeeld je deadline verschoven kan worden.

Te veel keuzes?

Misschien vertoon je uitstelgedrag omdat je te veel keuzes voor je hebt liggen. Een reactie kan dan zijn dat je helemaal niet kiest en de keuze uitstelt.

Of je wilt niet kiezen omdat een keuze voor het een betekent dat je het andere moet uitsluiten. Je bent misschien bang dat je dan het verkeerde kiest met alle gevolgen van dien.

Het kan ook zijn dat je niet durft te kiezen, omdat dat betekent dat je dan ook echt voor je keuze moet gaan. Er bestaat dan vanaf dat moment een kans is dat je niet zult slagen. De angst daarvoor kan je tegenhouden om te kiezen.

•Wat houdt je tegen om te kiezen? Probeer bij jezelf na te gaan wat jou tegenhoudt om een keuze te maken.

Zijn er te veel keuzes en overzie je het niet meer?
Wil je niet kiezen omdat je niets wilt uitsluiten?
Of wil je niet kiezen omdat dat betekent dat er eisen aan je getseld zullen gaan worden?

Wanneer je weet waarom je niet wilt kiezen, kan dat op zich een keuze al makkelijker maken zodat je toch gaat beginnen.

Verveling

Misschien is de taak die je moet doen niet uitdagend genoeg voor je.

Misschien zorg je er door je uitstelgedrag voor dat het spannender wordt doordat de deadline steeds dichterbij komt.

De oplossing hiervoor is natuurlijk zorgen voor interessanter werk, maar wat voor werk je ook doet soms zijn er taken die je gewoon moet doen. Ook al heb je hier niet je volle aandacht voor nodig.

•Kookwekker techniek
Misschien kan de kookwekkertechniek je dan helpen.

De kookwekkertechniek is een variant op de techniek om een olifant te eten. Kleine hapjes tegelijkertijd en niet in een keer een enorme hap.

Je gebruikt hierbij een kookwekker (een echte of een timer op je telefoon).

Je gaat werken met tijdsblokken van 30 minuten. Dat wil zeggen, je werkt 30 minuten aan het werk waar je geen zin in hebt, maar wat toch af moet. Daarna beloon je jezelf met 30 minuten speeltijd.

Je mag in die 30 minuten speeltijd doen wat je maar wilt. TV kijken, een boek lezen, een spelletje doen, in bad gaan, verzin het maar. Maar na die 30 minuten speeltijd volgt weer 30 minuten werktijd.

Je moet hierbij echt een wekker gebruiken die luid en duidelijk afgaat. En je moet direct beginnen met werken aan de taak die je uitstelt, maar je hoeft niet direct te stoppen met het werken aan die taak op het moment dat de wekker afgaat.Misschien kun je die taak zelfs wel in een keer afronden (nu je toch bezig bent...)


Wil je meer lezen over uitstel gedrag en hoe je daar vanaf kunt komen, dan is het boek van Professor Piers Steel, zelf een notoire uitsteller, echt een aanrader. Bekijk het boek hier bij Bol.com